Facturar electrónicamente parece sencillo… hasta que el SAT te rechaza un CFDI, tus clientes no pueden deducir sus gastos o tu contadora te pide correcciones urgentes. En 2025, con el uso obligatorio del CFDI 4.0, los errores al timbrar son más comunes de lo que imaginas —y pueden costarte tiempo, dinero y multas.
Aquí te contamos los errores en la facturación electrónica más frecuentes y cómo evitarlos fácilmente con una plataforma como masfacturas.mx.
- Datos del receptor incorrectos
Uno de los errores en la facturación más comunes es capturar mal el nombre, RFC, régimen fiscal o uso de CFDI del receptor. En el CFDI 4.0, estos datos deben coincidir exactamente con los registrados ante el SAT.
✅ Cómo evitarlo: Usa una plataforma que valide la información o permita guardar perfiles frecuentes. En masfacturas.mx puedes guardar clientes para no capturar todo desde cero cada vez.
- No usar el régimen fiscal correcto
El SAT te exige indicar tu régimen y el del receptor. Si no lo conoces o lo asignas mal, la factura será inválida.
✅ Cómo evitarlo: Asegúrate de actualizar tu régimen fiscal en el portal del SAT y en tu sistema de facturación. También consulta el régimen del cliente antes de emitir la factura.
- Timbres mal utilizados o duplicados
A veces se intenta timbrar dos veces el mismo folio, o se cancela un CFDI sin justificación válida.
✅ Cómo evitarlo: Verifica antes de timbrar y cancela solo con la razón correcta (como establece el SAT). Plataformas confiables como masfacturas.mx controlan el folio y proceso de timbrado para evitar duplicados.
- No relacionar CFDIs en facturas de complemento o pagos
En casos de facturas por pagos en parcialidades, es obligatorio relacionar los CFDIs previos. Omitir esto invalida la operación.
✅ Cómo evitarlo: Usa herramientas que guíen el proceso paso a paso. El sistema de NietOrtiz te permite relacionar CFDIs anteriores sin complicaciones.
- No guardar respaldos o cancelarlos fuera de tiempo
¿Sabías que tienes un plazo específico para cancelar un CFDI y que el SAT puede rechazar la cancelación? También es tu responsabilidad guardar los XML y PDF de cada factura.
✅ Cómo evitarlo: El sistema de masfacturas.mx guarda tu historial, te permite buscar CFDIs emitidos, descargar respaldos y cancelar en el tiempo establecido.
Facturar correctamente no solo te ahorra errores: te evita multas, mantiene la contabilidad en orden y te da más tranquilidad en tus declaraciones. Evita estos errores comunes con una plataforma que se adapte a las leyes fiscales actuales y te acompañe paso a paso.
¿Quieres evitar estos errores en la facturación? Empieza con masfacturas.mx o contáctanos y haz que tu contabilidad sea más simple.